Несомненно, все согласятся с тем, что война резко изменила жизнь каждого из нас. Миллионы людей были вынуждены сменить место жительства, работу или профессию. Многим из оставшихся в тылу работать на привычном месте стало опасно или вообще невозможно. На помощь пришли современные компьютерные технологии, благодаря которым удаленное трудоустройство быстро стало реальностью.
Без сомнения, дистанционная работа значительно отличается от работы в офисе. Перед работником стоит ряд важных вопросов: как организовать рабочее место, как правильно использовать рабочее время, как избежать отвлекающих факторов, и самое главное – как оставаться эффективным и полезным для своего коллектива?
Наиболее приближенной к офису формой дистанционной работы является работа в коворкинге. Вы получаете общее с другими людьми бизнес-пространство, в котором уже обеспечены все неотложные потребности офисного работника.
Работа в коворкинге имеет следующие преимущества:
- наличие офисной техники, бумаги, других канцелярских товаров;
- возможность проведения переговоров, конференций, других бизнес-мероприятий в специально оборудованных помещениях;
- возможность в удобное время сделать перерыв и посетить зону отдыха или фуд-зону, где, как правило, можно подкрепиться легкими закусками и горячим чаем или кофе;
- отсутствие домашних отвлекающих факторов, постоянно требующих значительного времени и внимания.
Однако все вышеперечисленные преимущества работы в коворкинге могут быть нивелированы одним-единственным недостатком – отсутствием подобного учреждения на разумном расстоянии от вашего дома.
В таком случае единственным оставшимся вариантом будет работа дома. На первый взгляд, здесь есть только преимущества: домашний комфорт, спокойная обстановка, никаких стрессов, связанных с утренним подъемом и сборами на работу, отсутствие транспортных расходов и свободное планирование рабочего времени. Но потом выясняется, что далеко не все так безоблачно: от работы отвлекают семья и домашние питомцы, мешают посторонние звуки, в принтере закончился тонер, кроме вас некому пойти в магазин. И как тут можно сосредоточиться?
Попробуем сформулировать несколько советов, которые помогут наладить работу и повысить свою эффективность.
1.Организуйте свой домашний офис.
Идеально было бы, если бы вы смогли обустроить кабинет в отдельной комнате. Понятно, что для многих – это невозможно. В таком случае очень желательно иметь для работы отдельный стол, расположенный так, чтобы вам никто не мешал. На нем нужно установить все необходимое для вас офисное оборудование, компьютер или ноутбук, письменные принадлежности, папки с документами, средства связи, кабели, зарядные устройства, наушники и т.д. Особо обратите внимание на наличие удобного стула или кресла.
2.Определите границы общения со своими сожителями.
Обязательно договоритесь с членами семьи или соседями о периоде, когда вас нежелательно беспокоить. Определяйте при этом точное время, а не общие сроки. Если ваш график меняется, предупреждайте сожителей об этом как можно раньше. Договоритесь, когда вы сможете по необходимости уделять им внимание или помогать с домашними делами.
Старайтесь заканчивать работу вовремя и давать своим близким возможность жить нормальной жизнью, им ведь тоже хочется слушать музыку, смотреть телевизор или играть в компьютерные игры.
3.Планируйте свои задачи и рабочее время.
Составление списка задач очень помогает распределять рабочее время, обозначать приоритеты и не пропускать время выполнения тех или иных задач. Каждое новое задание сразу записывайте в список. Обязательно в конце рабочего дня формируйте перечень задач на следующий день.
Отмечайте срочность задний. Более срочные задания должны иметь более высокий приоритет и отражаться на первых позициях перечня. Разумно оценивайте реальные сроки выполнения тех или иных задач. В случае необходимости составляйте планы на несколько дней или неделю.
4.Учитывайте время работы ваших коллег, партнеров, клиентов и учреждений.
Планируйте вашу работу таким образом, чтобы произвести все внешние контакты, такие как телефонные звонки, электронная переписка, видеоконференции, общение в мессенджерах, размещение информации в социальных сетях, финансовые транзакции в такое время, чтобы это было удобно всем вашим контрагентам. Учитывайте, что им также нужно время, чтобы отреагировать должным образом на ваш запрос или поручение.
5.Выполняйте личные задания в часы вашей наибольшей активности.
Некоторые лучше работают утром, кто-то долго не может проснуться и наиболее энергичен днем, а кому-то вообще для эффективной работы нужна ночная тишина. Если для выполнения задания вам никто не нужен, делайте его тогда, когда ваш мозг наиболее продуктивен.
6.Ограничьте использование интернета и социальных сетей.
Обширные информационные потоки являются мощным отвлекающим фактором, мешающим сконцентрироваться на выполнении срочных задач. Чтобы минимизировать их влияние, сделайте следующее:
- включите в телефоне режим «Не беспокоить»;
- выключите звуковые сигналы телефона на неважные для вас категории вызовов;
- переворачивайте телефон экраном вниз и кладите его вне зоны внимания;
- не открывайте в интернет-браузере страницы социальных сетей;
- установите четко определенное время для просмотра новостей и телеграмм-каналов.
7.Отдыхайте.
Не удивляйтесь, но периодические перерывы действительно увеличат вашу производительность. Подышите воздухом, сделайте физические упражнения или какую-нибудь небольшую домашнюю работу – и вы почувствуете, как ваш организм освежился, а мозг начал генерировать новые идеи.
Спланируйте рабочее время, установите границы общения в вашем социуме, организуйте рабочее место – и вы скоро убедитесь в том, что работать дистанционно можно и эффективно, и удобно.