Мабуть, усі погодяться з тим, що війна різко змінила життя кожного з нас. Мільйони людей були вимушені змінити місце проживання, роботу або професію. Багатьом з тих, хто залишився в тилу, працювати на звичному місці стало небезпечно або взагалі неможливо. На допомогу прийшли сучасні комп’ютерні технології, завдяки яким віддалене працевлаштування швидко стало реальністю сьогодення.

Без сумніву, дистанційна робота суттєво відрізняється від роботи в офісі. Перед працівником постає низка важливих питань: як організувати робоче місце, як правильно використовувати робочий час, як уникнути відволікаючих факторів, та найголовніше – як залишатися ефективним та корисним для свого колективу?

Найбільш наближеною до офісу формою дистанційної роботи є робота у коворкінгу. Ви отримуєте спільний з іншими людьми бізнес-простір, в якому вже забезпечені всі нагальні потреби офісного працівника.

Робота у коворкінгу має наступні переваги:

• наявність офісної техніки, паперу, інших канцелярських товарів;
• можливість проведення переговорів, конференцій, інших бізнес-заходів у спеціально обладнаних приміщеннях;
• можливість у зручний час зробити перерву та відвідати зону відпочинку або фуд-зону, де, як правило, можна підкріпитися легкими закусками та гарячим чаєм або кавою;
• відсутність домашніх відволікаючих факторів, які постійно потребують значного часу та уваги.

Проте всі наведені переваги роботи у коворкінгу можуть бути нівельовані одним-єдиним недоліком – відсутністю подібної установи на розумній відстані від вашого дому.

В такому разі єдиним варіантом, що залишився, буде праця вдома. На перший погляд, тут ми маємо лише переваги: домашній комфорт, спокійна обстановка, жодних стресів, пов’язаних із ранковим підйомом та зборами на роботу, відсутність транспортних витрат та вільне планування робочого часу. Але потім з’ясовується, що далеко не все так безхмарно: від роботи відволікають родина та домашні улюбленці, заважають сторонні звуки, в принтері закінчився тонер, крім вас нема кому піти у магазин. І як же тут можна зосередитися?

Спробуємо сформулювати кілька порад, які допоможуть вам налагодити роботу та підвищити свою ефективність.

1.Організуйте свій домашній офіс.

Ідеально було б, якщо б ви змогли облаштувати кабінет в окремій кімнаті. Зрозуміло, що для багатьох це неможливо. У такому разі дуже бажано мати для роботи окремий стіл, розташований так, щоб вам ніхто не заважав. На ньому треба встановити все необхідне вам офісне обладнання, комп’ютер або ноутбук, письмові приналежності, теки з документами, засоби зв’язку, кабелі, зарядні пристрої, навушники і т.д. Особливо зверніть увагу на наявність зручного стільця або крісла.

2.Визначте межі спілкування зі своїми співмешканцями.

Обов’язково домовтеся з членами родини або сусідами про період часу, коли вас небажано турбувати. Визначайте при цьому точний час, а не загальні строки. Якщо ваш графік змінюється, попереджайте співмешканців про це якомога раніше. Домовтеся, коли ви зможете за необхідності приділяти їм увагу або допомагати з домашніми справами.

Намагайтеся закінчувати роботу вчасно і давати своїм близьким можливість жити нормальним життям, адже їм теж хочеться слухати музику, дивитися телевізор або грати у комп’ютерні ігри.

3.Плануйте свої завдання та робочий час.

Складання переліку завдань дуже допомагає розподіляти робочий час, визначати пріоритети та не пропускати час виконання тих чи інших робіт. Кожне нове завдання одразу записуйте у перелік. Обов’язково у кінці робочого дня формуйте перелік завдань на наступний день.

Відмічайте терміновість завдань. Більш термінові завдання мають мати вищій пріоритет та позначатися на перших позиціях переліку. Розумно оцінюйте реальні строки виконання тих чи інших завдань. У разі необхідності складайте плани на кілька днів або на тиждень.

4.Враховуйте часи роботи ваших колег, партнерів, клієнтів та установ.

Плануйте вашу роботу таким чином, щоб зробити всі зовнішні контакти, такі як телефонні дзвінки, електронне листування, відеоконференції, спілкування у месенджерах, розміщення інформації у соціальних мережах, фінансові транзакції у такий час, щоб це було зручно всім вашим контрагентам. Враховуйте, що їм також потрібен час на те, щоб відреагувати належним чином на ваш запит чи доручення.

5.Виконуйте особисті завдання в години вашої найбільшої активності.

Дехто краще працює вранці, хтось довго не може прокинутися і найбільш енергійний вдень, а комусь взагалі для ефективної роботи потрібна нічна тиша. Якщо для виконання завдання вам ніхто не потрібен, робіть його тоді, коли ваш мозок найбільш продуктивний.

6.Обмежте користування інтернетом та соціальними мережами.

Величезні інформаційні потоки є могутнім відволікаючим фактором, що заважає сконцентруватися на виконанні термінових завдань. Щоб мінімізувати їх вплив, зробіть наступне:

• увімкніть у телефоні режим «Не турбувати»;
• вимкніть звукові сигнали телефону на неважливі для вас категорії викликів;
• перевертайте телефон екраном донизу та кладіть його поза зоною вашої уваги;
• не відкривайте в інтернет-браузері сторінки соціальних мереж;
• встановіть чітко визначений час для перегляду сайтів новин та телеграм-каналів.

7.Відпочивайте.

Не дивуйтеся, але періодичні перерви насправді збільшать вашу продуктивність. Подихайте повітрям, зробіть фізичні вправи або якусь невеличку домашню роботу – і ви відчуєте, як ваш організм освіжився, а мозок почав генерувати нові ідеї.

Сплануйте робочий час, встановіть межі спілкування у вашому соціумі, організуйте робоче місце – і ви дуже скоро впевнитесь в тому, що працювати дистанційно можна і ефективно, і зручно.